我成功的主要秘訣之一,是要求每一位分處經理在上任之前都必須具備“MBA”——拖把與水桶的態度(Mop-Bucket Attitude)。沒有任何人,包括我自己在內,是高高在上的,每一個人都可以拿起拖把,提著水桶把地方收拾到最乾淨的程度。
——Ghulam Bombaywala , Watermark 食品管理公司執行長
老闆辛勤耕耘、開拓業務,把公司規模推向某個階段時,如果不提升一班主管,授權他們協助掌管業務的話,是最不明智的開倒車做法。選拔主管,是每位老闆勢在必行之道。但如何從現有員工中找出正確的人選呢?
細心觀察員工,如果他有以下優點,那為肯定是升任主管的最佳人選:
1. 能夠以公司利益為重,強調團隊合作精神
主管不容持有過重的個人主義。主管必須凡事以公司利益為先,無時無刻整合員工,鼓吹團隊合作的重要性。
2. 領導下屬充滿自信
主管領導下屬充滿自信,老闆在培訓、教導或授權任務等方面都會比較容易。
3. 思想成熟、穩重,有領導的本色
主管最怕是一個斤斤計較的員工,工作還未完成甚至還未開始就先談任務分配、休息時間、額外津貼等等條件。這完全是思想不成熟的表現,又如何能夠勝任領導的職位呢?
4. 以貢獻來衡量工作表現,而不是根據工作時間的長短
重質不重量,是主管應有的正確工作觀念。以對公司的貢獻來衡量自己和下屬的表現,是強調效率,在最短時間內完成最多工。
5. 願意放棄以前的工作方式,改用領導方式引導下屬完成任務
在未被提升成為主管之前,該主管通常是許多員工當中工作效率最好的一位。很多主管被提升後卻不能拋掉以往的習慣,不能忍受下屬手腳緩慢,常有自己動手的衝動。
6. 承認與接受下屬不是十全十美、精明能幹的一群
接受下屬的工作能力與態度好壞摻雜,良莠不齊,願意降低身份及有耐心地教導員工。
7. 肯為下屬所做的一切負責
一位負責任的主管,將在任務失敗時找出自己應該負責的地方,不會推卸責任,責怪下屬,或在下屬群裏找代罪羔羊。
8. 肯接受升任後與同事因階級職位懸殊而可能疏遠的事實
高處不勝寒,這是主管被升任後可能發生的問題,應該要坦然接受同事關係不能比以前那麼融洽的事實。
9. 有能力控制及整合從前曾是同級的同事
被提升後,凡事應該公事公辦,不管下屬是否曾經是同等級的同事。主管在處理這類人事關係應該要堅守原則。
10. 能夠忍受他人的閒言閒語或背後的竊竊私語
公司升職機會有限,大家對於更高的職位都是虎視耽耽。主管被提升後,總會招惹同事的冷言冷語。能夠忍受這一切,以行動證明他確實是真才實料,才是好主管的所為。
致勝小貼士
細心觀察員工的日常工作表現,發掘優秀的員工,並提拔他們組成管理層。
(SHTC Resources Sdn. Bhd-《老板不老》)